¿Qué es el SGB-CRA?

El Sistema de Gestión de Bibliotecas (SGB-CRA) es una plataforma en línea integrada que se implementó en 2020 para el monitoreo del funcionamiento de las bibliotecas escolares y para que los establecimientos que postulan o renuevan su compromiso con el programa puedan realizar de forma eficaz todos los procesos necesarios para obtener una colección nueva cada año.

Este hito para la automatización ha permitido entregar facilidades a los establecimientos educativos para gestionar sus recursos en una sola plataforma. En el SGB-CRA, los equipos directivos y de biblioteca pueden conservar un inventario de la colección, confirmar la recepción de los recursos que entrega el programa, actualizar la información y rotación de las y los funcionarios y llevar a cabo ambos procesos de firma del Acta de Compromiso y selección de recursos en el Carro de selección de libros.

Este sistema contiene distintas funciones que se realizan a través de 4 grandes módulos: Administración biblioteca, Recepción de recursos, Acta de Compromiso-Carro de selección de libros y Equipo biblioteca escolar. En este 2024, se integra al SGB-CRA un quinto módulo: el Módulo de Circulación.

El Módulo de Circulación permitirá a los equipos de biblioteca realizar préstamos, devoluciones, reservas y prórrogas de los recursos incluidos en las colecciones. A través del registro de estas acciones, cada equipo podrá hacer un seguimiento al uso de los recursos dentro de sus colecciones, y así definir un comportamiento de las y los lectores que integran su comunidad educativa. Así, se podrá contar con antecedentes para desarrollar acciones que fortalezcan el rol de la biblioteca en el establecimiento, otorgando oportunidades de mejora sobre la gestión de los recursos y promover una relación virtuosa con las y los lectores.

Este año se sumó un nuevo módulo al Sistema de Gestión de Bibliotecas (SGB-CRA), el módulo Recepción Recursos, el cual tiene por finalidad que los establecimientos revisen los libros que recibirán y validen el estado de estos recursos. 

El objetivo de estas mejoras del SGB- CRA es que los equipos de bibliotecas cuenten con sistemas de información que les permitan conocer en profundidad las colecciones de sus establecimientos, para que tomen decisiones pedagógicas basadas en datos de los títulos y ejemplares disponibles: 

Manual del Sistema

Para facilitar el acceso al SGB-CRA, ponemos a disposición de los equipos directivos y los equipos de biblioteca este manual completo, que realiza un recorrido por los módulos y deja en claro todos los procesos que se realizan en cada uno ellos.

Pueden revisar la presentación y el video de la conferencia “Conoce los recursos de tu Biblioteca con el Sistema de Inventarios del Mineduc”

Sistema de inventarios para las bibliotecas escolares (CRA)

Es una plataforma en línea, gratuita e intuitiva a la cual tienen acceso todos los establecimientos con subvención estatal.

Después de la actualización del sistema durante el mes de agosto, el ingreso al SGB y al módulo de inventarios está diferenciado por perfiles:

1. Perfil Equipo Directivo – Administrador

• Ingrese a https://gestioncra.mineduc.cl/  
• En tipo de perfil, elija Equipo Directivo  
• RBD (sin dígito verificador) 
• Clave SIGE 

Los equipos directivos serán los “administradores” del sistema. Podrán añadir o deshabilitar funcionarios de los equipos de bibliotecas para que éstos puedan ingresar al SGB-CRA.

2. Perfil Equipo Biblioteca- Usuario

• Ingrese a https://gestioncra.mineduc.cl/  
• En tipo de perfil, elija Equipo de bibliotecas  
• Run (Sin puntos y con guion): Ejemplo: 13456789-0 
• RBD (sin dígito verificador) 
• Clave personal por defecto: Los cuatro primeros números del run, ejemplo: 1345 

Los equipos de bibliotecas contarán con una clave personal por defecto de acceso al SGB- CRA, correspondiente a los 4 primeros dígitos de su RUN, a la cual podrán acceder una vez que estén inscritos por el equipo directivo. Luego de ingresar, las y los usuarios podrán modificar su contraseña por una de preferencia personal, considerando las credenciales que el sistema solicita. En caso de olvidar la contraseña, en la pantalla principal de ingreso deberá seleccionar la opción “¿Olvidó su contraseña?” y seguir los pasos que el mismo sistema le indicará.

Solo podrán ingresar los funcionarios que estén inscritos en el SGB-CRA, para esto, algún representante del equipo directivo deberá incorporarlo mediante el perfil de administrador con el RBD y clave SIGE.

Para revisar los detalles de este proceso, acceda al Manual ingreso de equipo de bibliotecas y al video referenciado más abajo.

Para acceder a todas las conferencias relacionadas al SGB-CRA y a este módulo, ingrese a https://bibliotecas-cra.cl/webinar-cra

Video Equipo Directivo

Video Ingreso Equipo biblioteca

Capacitación N° 1

Capacitación N° 2

Infografía

¿Cómo incorporar un recurso al sistema de inventario usando el celular?

Para ver las anteriores conferencias y capacitaciones acerca del Sistema de Inventarios, revisar los siguientes materiales:

Sistema de Gestión de Bibliotecas: Sistema de inventarios

Revisen la conferencia del jueves 09 de diciembre de 2021 acerca de los diversos procesos de gestión de las bibliotecas escolares para cerrar el 2021 y preparar el 2022.

Webinar “Actualización del Sistema de inventarios y procesos técnicos de las Bibliotecas CRA”

Revisa la conferencia.

Recepción de recursos

El Módulo de recepción de recursos tiene por objetivo principal registrar en el Sistema de Gestión de Bibliotecas las colecciones enviadas por el programa Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA).

Los libros que son enviados a las bibliotecas escolares son adquiridos con recursos públicos vinculados al presupuesto nacional de cada año. Por ello, para que un establecimiento reciba estos ejemplares, previamente debe cumplir una serie de requisitos indicados en el Acta de compromiso regular o Acta de compromiso complementaria, según las características de las comunidades educativas. Por esta razón, es fundamental revisar los recursos que son recibidos, indicar si coinciden con lo enviado desde el programa de Bibliotecas e informar el estado de conformidad con estos. Esta etapa de validación permitirá llevar un registro de los recursos entregados a cada biblioteca escolar y realizar inventario de recursos. A su vez, servirá como fuente de información valiosa para el programa Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA) en la obtención de datos relevantes sobre la gestión que se ejecuta en cada establecimiento, el uso de los recursos y la calidad
de los servicios, a fin de evaluar mejoras a mediano y corto plazo.

Módulo Acta de compromiso – Carro de selección de libros

El Módulo Acta de compromiso se activa entre marzo y abril de cada año y contiene todos los
compromisos a los que cada establecimiento debe suscribir para postular o renovar su participación
en el programa Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA) según la normativa vigente. Al Acta de
Compromiso solo accede el equipo directivo, quien está a cargo de aceptar los compromisos. Debe
ser leído, completado y aceptado por el director/a del establecimiento con el apoyo del equipo de
bibliotecas.

Desde 2023 existen dos tipos de Actas de Compromiso:

• Acta de compromiso regular: dispuesta para todos los establecimientos educativos, subvencionados por el Estado, que impartan enseñanza básica y/o media regular y, Educación para Personas Jóvenes y Adultas (EPJA), el Acta de Compromiso Regular para la renovación o postulación al Programa (Resolución Exenta N°850).

• Acta de compromiso complementaria: para los establecimientos educacionales con código SIGE rural, los que producto de algún siniestro perdieran las colecciones de bibliotecas y para las aulas hospitalarias informados al programa hasta la fecha de apertura del proceso, estará disponible el Acta de compromiso complementaria para la renovación o postulación al Programa (Resolución Exenta N°851).

El proceso se realiza exclusivamente de manera remota en el Sistema de Gestión de Bibliotecas
(SGB-CRA) disponible en: https://gestioncra.mineduc.cl/.

Equipo de Biblioteca escolar

Este módulo del SGB permite el ingreso y edición de los datos de los funcionarios relacionados al equipo de la biblioteca escolar de cada establecimiento con subvención del Estado que participe del programa Centro de lectura y biblioteca escolar (CRA).

El registro de esta información tiene diversos objetivos:

• Registrar la trazabilidad de los integrantes de las bibliotecas escolares a lo largo del país.

• Contar con información actualizada de las personas que trabajan en las bibliotecas escolares del país para poder apoyarlos con información acerca de los diversos procesos del programa, entre ellos, su participación en el Plan de formación.

¿Qué acciones se pueden realizar en el módulo de Equipo de Bibliotecas del SGB-CRA?

En este módulo, el establecimiento a través del perfil “Equipo Directivo”, deberá gestionar a los funcionarios activos pertenecientes al Equipo de Bibliotecas Escolares. Aquí podrá:

• Habilitar a los funcionarios para que puedan ingresar al sistema utilizando el perfil “Equipo Biblioteca”. Esto otorgará acceso al módulo de Administración de Biblioteca.
• Llevar un registro de los datos personales y laborales de los funcionarios pertenecientes al Equipo de Bibliotecas.
• Deshabilitar a funcionarios que ya no pertenezcan al Equipo de Bibliotecas Escolares. Esto deshabilitará la capacidad de ingresar a cualquier módulo del sistema para el establecimiento en cuestión.

El paso a paso de este procedimiento está explicado en el siguiente manual:

Video Equipo Directivo

Video Ingreso Equipo biblioteca

Módulo Sistema de Circulación

Este módulo tendrá por objetivo gestionar y administrar los recursos educativos existentes en las bibliotecas escolares del Ministerio de Educación. Este módulo permitirá a los establecimientos tener un control de los recursos educativos de la biblioteca escolar; conocimiento de los recursos que la biblioteca posee; agregar al Sistema de Gestión de Bibliotecas a su Comunidad escolar; relacionar recursos educativos con usuarios; obtener datos y estadísticas de circulación.

El Sistema permitirá gestionar acciones del área de circulación de una biblioteca escolar, las cuales corresponden a préstamos y devoluciones, catalogación y gestión de usuarios.