El inventario es uno de los procesos más importantes en cada cierre de año escolar, en el que se revisan exhaustivamente los libros y materiales que pertenecen a la colección y se actualizan los registros de la biblioteca. Un buen proceso de inventario es fundamental para mantener una base de datos precisa y organizada, y así garantizar el buen funcionamiento de una biblioteca.   

El programa de Bibliotecas Escolares (CRA) ha puesto a disposición de encargados y encargadas en el Sistema de Gestión de Bibliotecas (SGB-CRA) el módulo Sistema de Inventario para Bibliotecas Escolares CRA, una herramienta de registro documental en línea diseñada específicamente para gestionar de manera eficiente las colecciones de recursos educativos pertenecientes a las Bibliotecas Escolares CRA. 

En este módulo los equipos de biblioteca pueden ingresar recursos con lector de código de barras y/o teléfono celular, determinar la ubicación física de estos, editar la cantidad de ejemplares o datos de recursos que no se encuentren en el catálogo, importar y exportar recursos en formato Excel con una planilla predeterminada. 

El webinar se realizará el jueves 12 de diciembre del 2024 a las 15 hrs por videoconferencia.   

Repasaremos los elementos básicos de la realización de un inventario y las herramientas que ofrece para ello el Sistema de Inventario para Bibliotecas Escolares CRA, especialmente en el contexto de la proyección del Módulo de Circulación, un quinto módulo del SGB – CRA que permitirá a los equipos de biblioteca realizar préstamos, devoluciones, reservas y prórrogas de los recursos incluidos en las colecciones.