Revisar y contabilizar los libros es fundamental, ¡y ahora puedes hacerlo desde el Módulo de Circulación! Descubre de qué manera optimizar tus tiempos y energía con el SGB-CRA e inicia el año con un proceso exitoso.
La realización de inventario es un proceso fundamental en el que se revisan detenidamente todos los recursos educativos (libros y materiales pedagógicos) que pertenecen a la colección junto con la cantidad de ejemplares asociado a cada uno y en el que se actualizan los registros de la biblioteca. Un buen proceso de inventario permite mantener una base de datos precisa y organizada.
La integración del Módulo de Circulación al SGB-CRA en 2025 contribuyó profundamente a la simplificación de la gestión integral de la biblioteca, permitiendo que muchas tareas propias del año académico se agilizaran y perfeccionaran al realizarse desde un mismo módulo. Entre ellas, la realización de inventario o la recepción de recursos, que se utilizaban desde sus módulos independientes.
Si las condiciones de los libros y recursos no son las adecuadas, por ejemplo, libros con hojas faltantes o tapas despegadas, clasifícalos para descarte y da mantenimiento a los libros dañados para recuperar su utilidad.
¿Cuál es el proceso de migración de datos desde los sistemas actuales hacia el Módulo de Circulación?
¿Cuál es el proceso de migración de datos desde los sistemas actuales hacia el Módulo de Circulación?
Al ingresar por primera vez al Módulo de Circulación se habilitará la Configuración Inicial de Datos Básicos. Aquí tendrás que completar cada uno de los pasos indicados, incluyendo el inventario. Esta información puede ser editada posteriormente, una vez habilitado el Módulo Circulación.
- Ingresa al Módulo de Circulación: Inicia sesión en gestioncra.mineduc.cl y accede al módulo.
- Exporta los datos: Se descargará el inventario ingresado previamente en el Módulo Inventario del SGB. Esto generará un archivo en formato Excel con la información relevante como título, ISBN y cantidad de ejemplares. Se dará la opción de descargar cantidades en 0, en 1 y en el valor que estaba registrado en el Módulo Inventario. Se sugiere seleccionar el valor 0 y actualizar las cantidades que tengan en la biblioteca.
- Completa la planilla: Se debe abrir el archivo Excel descargado y completar las cantidades de ejemplares disponibles en la biblioteca por cada ubicación en las columnas correspondientes.
- Guarda y cierra el archivo: Una vez que se haya completado la información en el archivo, se debe guardar y cerrar el archivo.
- Carga del archivo: Al cargar el archivo, se presiona el botón “Importar archivo”. Una vez que la carga finaliza, se mostrará un resumen de la información importada, y se registran observaciones en caso de que haya.
- Guarda los cambios: Para finalizar el proceso de importación, es necesario presionar el botón “Guardar”, asegurando que todos los recursos se registren correctamente en el nuevo sistema.
- Verifica la información: Se desplegará una vista preliminar del inventario. Si las cantidades son correctas, se debe continuar y guardar la información para completar la migración.
¿Ya completaste la Configuración Inicial de Datos Básicos?
Si ya completaste la migración de datos y quieres realizar inventario desde el Módulo de Circulación, sigue los siguientes pasos.
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